MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)

MICE i Stavanger-regionen 2025 – nøkkeltall

• 10 nasjonale og internasjonale kongresser hvor Region Stavanger har bidratt i innsalg og tilrettelegging
• 140 millioner kroner i estimert verdiskaping
• 29 salgsprosjekter i pipeline med et samlet potensial på 270 millioner kroner
• Over 400 kundemøter gjennomført internasjonalt
• 7 visningsturer og kundebefaringer gjennomført
• 60 deltakere på Meet in Norway 2025, hvorav 25 internasjonale kjøpere

Tallene viser at MICE-segmentet er en viktig driver for verdiskaping, helårsturisme og internasjonal synlighet for Stavanger-regionen.

Innledning

Region Stavanger har den overordnede rollen i å øke verdiskapingen innenfor de nasjonale og internasjonale MICE-markedene (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions). Dette er segmenter med høy lønnsomhet som bidrar til helårsturisme og kunnskapsutveksling og som er med på å styrke omdømmet for regionens næringsliv.

Arbeidet omfatter blant annet nasjonale og internasjonale bedriftsarrangementer, møter, konferanser, kongresser, utstillinger og produktlanseringer hvor Region Stavanger fungerer som prosjektleder for innsalg og koordinering.

Stadig flere arrangører ser mulighetene i Stavanger-regionen. Med sterke medlemsbedrifter, profesjonelle leverandører og moderne arenaer som Stavanger Konserthus, Folkehallene, IMI Forum og Stavanger Forum, fremstår regionen som en komplett destinasjon innen MICE-segmentet. Det varierte næringslivet og de sterke FoU-miljøene bidrar ytterligere til regionens attraktivitet for forretningsreisende.

Denne rapporten oppsummerer MICE-arbeidet i 2025 og hvilke resultater som er oppnådd.
 

IMEX Frankfurt

Nøkkelpartnere for suksess

Visit Norway (Innovasjon Norge) er en viktig partner for satsingen som blant annet tilrettelegger for internasjonale salgs- og markedsaktiviteter på MICE-markedet, hvor Region Stavanger er en aktiv partner gjennom året. Hovedfokuset er koordinering av norske aktører og destinasjonsselskap på B2B-messer som for eksempel IMEX og IBTM, samt FAM-trips og egne arrangementer som Meet In Norway. 

International Congress and Convention Association (ICCA). Region Stavanger har vært en aktiv partner i ICCA i mer enn 15 år. Organisasjonen ICCA har ca. 1 000 medlemsorganisasjoner totalt i over 90 land på verdensbasis. Deres database for internasjonale konferanser er et viktig verktøy for Region Stavanger.

Vurdering av MICE-året 2025

2025 har vært et godt år for MICE-satsingen i Stavanger-regionen. Etterspørselen etter konferanser og bedriftsarrangementer er stabil, og interessen for Stavanger som vertskapsdestinasjon er økende, særlig innenfor fagkongresser knyttet til regionens nærings- og kunnskapsmiljøer, men også for corporate-segmentet.

Samtidig er konkurransen mellom destinasjoner sterk, og langsiktig salgsarbeid og internasjonal tilstedeværelse er avgjørende. Resultatene viser at systematisk arbeid med ambassadørprogram, relasjonsbygging og visningsturer gir konkrete effekter i form av nye arrangementer og økt internasjonal synlighet.

Meetings & Incentives

MICE-avdelingen arbeider strategisk for å tiltrekke flere bedriftsmøter, konferanser, belønningsreiser og teambuilding-arrangementer til regionen. Mange medlemsbedrifter har dette som kjernevirksomhet, og målet er å øke regionens andel av det internasjonale forretningsmarkedet.

Gjennom 2025 har Region Stavanger gjennomført B2B-aktiviteter i prioriterte markeder hvor vi, sammen med norsk reiselivsnæring, har møtt internasjonale kjøpere, eventbyrå, PCO-er og arrangører for å presentere Stavanger-regionen.

Congress & Exhibition

Arbeidet med det internasjonale kongressmarkedet er en langsiktig prioritet og er strukturert rundt Ambassadørprogrammet i samarbeid med lokalt næringsliv, forskningsmiljøer og medlemsbedrifter. Satsingen er prosjektbasert med tydelige KPI-er for å sikre lønnsomhet og oversikt i et komplekst marked med mange samarbeidspartnere. Prosjektene har en tidshorisont fra 2024 til 2030 og berører hele regionen.

Fire parametre benyttes for å måle verdiskaping:

1. økonomisk omsetning
2. flyreisende til Stavanger lufthavn Sola
3. romdøgn
4. utstillingsareal

I 2025 har satsingen mot det internasjonale Association-markedet blitt videreført i tett samarbeid med FoU-miljøer, Innovasjon Norge og ICCA.

Verdiskaping

I 2025 har MICE-avdelingen bidratt med innsalg, tilrettelegging og vertskapsstøtte knyttet til 10 nasjonale og internasjonale kongresser i Stavanger-regionen. Disse arrangementene representerer samlet en estimert verdiskaping på om lag 140 millioner kroner for regionen.

Region Stavanger har ikke rollen som arrangør eller gjennomfører av arrangementene, men bidrar i prosesser knyttet til innsalg, rådgivning, kobling til lokale aktører og utvikling av vertskapsløsninger som styrker regionens konkurransekraft.

Gjennom året arbeidet avdelingen med 29 prosjekter i ulike faser. Disse representerer et samlet estimert verdiskapingspotensial på om lag 270 millioner kroner dersom de realiseres.

Tallene illustrerer både effekten av arbeidet i 2025 og det langsiktige potensialet i pågående salgs- og utviklingsprosesser.

Meetings & Incentives  - Nasjonale og internasjonale Meetings & Incentives vi har bistått i 2025

I 2025 har MICE-avdelingen søkt om og bistått med å få følgende nasjonale og internasjonale møter og insentivreiser til Stavanger-regionen: 

• Eyeo Software conference 2026 – 250 pax (vunnet)
• Swisslife 2027 – Insentivreise 150 pax (tapt)
• PEMD Conference 2027 – Meetings 200 pax (tapt)
• Dalux Conference 2026 – Meetings 150 pax (vunnet)
• Profil Rejser – Insentivreise 500 pax (tapt)
• Nordic Ways – Intensivreise 60 pax 8dg (avventer for 2028)
• TCN Incentive – Insentivreise 60 pax

Congress & Exhibition - Nasjonale og internasjonale kongresser vi har bistått i 2025

I 2025 har MICE-avdelingen søkt om og bistått med å få følgende nasjonale og internasjonale kongresser til Stavanger-regionen: 

• NM i Yrkesfag 2028 – Utstilling og NM 500 pax
• NTW 2028 (vunnet) – Utstilling 700 pax
• SICAMM 2025 (Bistått) – Kongress 90 pax
• Jehovas Vitners Regional Stevne – Kongress 4 500 pax
• European Robotics Forum 2026 (bekreftet) – Kongress 800 pax
• SPE/IADC Drilling Conference & Exhibition 2025 – Congress og Utstilling 800 pax
• EANS Training Course 2026 – Kongress 250 pax (bekreftet)
• European Robotics Forum 2026 – Kongress & Utstilling 800-1 000 pax (bekreftet)
• International Institute of Fisheries & Economic Trade 2028 – Kongress 350 pax
  (Bid leveres 30. jan. 2026)
• NHO Reiseliv årskonferanse 2027– Kongress 600 pax (vunnet)
• Norsk Tannlegeforening årskonferanse 2026 – Kongress 4 000 pax (bistått)

Visningsturer og kundebefaringer

I 2025 har det blitt gjennomført 7 visningsturer og kundebefaringer for arrangører med interesse for å legge aktivitet til Stavanger-regionen.

• Site-Inspection Jehovas Vitner 20.-21. januar
• Site-Inspection Eyeo 7.-8. april
• Site-Inspection European Robotics Forum 7.-9. juni
• Site-Inspection EANS Training Course 11.-12. juni
• Site-Inspection FC Sport Experience 19.-20. august
• MEET IN NORWAY 2025 visningstur 19.-21. september
• FAM-trip med polske MICE- og Leisure-agenter 29.-30. oktober

Markedsaktiviteter 2025

I 2025 har Region Stavanger vært til stede på 7 internasjonale møteplasser for å møte potensielle nye kunder og konferanser til Stavanger-regionen. 2 nasjonale møteplasser.

Det har i 2025 blitt gjennomført over 400 kundemøter med potensielle B2B-kunder.

• MICE-dagen Innovasjon Norge 9. januar
• ICCA Nordic Chapter 10.–13. mars 
• M&I Forum Marrakech 16.–20. mars
• IMEX 2025 20.–22. mai
• Arendalsuka 12.–15. august
• Meet in Norway 2025 17.–18. september
• Global Growth prosjekt
  • Frankrike: Lyon og Paris 1.–3. oktober
  • Spania: 4.-6. november
• ICCA Congress, Porto 8.–12. november
• IBTM Barcelona 17.–21. november

Bransjetreff og fagsamlinger

En rekke bransjetreff og fagsamlinger som Region Stavanger vanligvis deltar på, er gjennomført, deriblant: 

• Visit Norway – Kongressbymøter, gjennomført fysisk og digitalt
• Ambassadørseremoni 27. mars, med 30 nye offisielle Region Stavanger-ambassadører
• ICCA (Nordic Chapter Meeting, samlinger under IMEX)
• Event Forum
• Ambassadørtreff Stavanger konserthus

Nyhetsbrev og webinarer

I tillegg til salgsaktivitetene har MICE-avdelingen også jobbet tett med oppfølging av kundene vi møter ute. Dette gjør vi blant annet i form av nyhetsbrev. I 2025 ble det sendt ut et nyhetsbrev til nasjonale og internasjonale organisasjoner, eventbyråer, DMC-er, PCO-er og bedriftskunder på våren. Vi har arrangert et direkte webinar for de største kundene innenfor MICE-segmentet.

Strategiske prosjekt

Global Growth

I 2025 deltok Region Stavanger i Innovasjon Norges eksport- og kompetanseprogram Global Growth, rettet mot etablerte aktører som ønsker å styrke sin internasjonale posisjon. Programmet omfattet blant annet prioriterte MICE-markeder i Sør-Europa, inkludert Italia, Spania og Frankrike.

Gjennom deltakelsen har Region Stavanger fått økt markedsinnsikt, styrket kompetanse innen internasjonalisering og utviklet relasjoner med relevante samarbeidspartnere og kunder i målmarkedene. Programmet bidrar til å redusere risiko ved satsing i nye markeder og gir et styrket grunnlag for å tiltrekke flere internasjonale arrangementer til Stavanger-regionen på sikt.

Global Growth i Frankrike. 

Meet in Norway 2025

Region Stavanger var vertskap for den internasjonale bransjeworkshopen Meet in Norway 2025, Innovasjon Norges viktigste møteplass mellom norske leverandører og internasjonale møte- og eventarrangører. Arrangementet samlet totalt 60 deltakere, hvorav rundt 30 internasjonale kjøpere fra blant annet Spania, Danmark, Tyskland, Frankrike, Storbritannia og Italia.

Om lag halvparten av de internasjonale kjøperne deltok også på en tre dagers visningstur i regionen. Vertskapet ga Stavanger-regionen en unik mulighet til å profilere seg som møte-, konferanse- og incentivedestinasjon, og tilbakemeldingene var svært positive. Flere medlemsbedrifter mottok konkrete henvendelser i etterkant, noe som viser at arrangementet bidro til både økt internasjonal synlighet og nye forretningsmuligheter for regionens reiselivsaktører.

Meet in Norway på Flor & Fjære

Ringvirkninger av internasjonale kongresser i Norge

I 2025 har Innovasjon Norge arbeidet videre med å dokumentere ringvirkninger av internasjonale kongresser i Norge. Formålet er å synliggjøre hvordan kongresser bidrar til lokal verdiskaping, kunnskapsutvikling og internasjonal synlighet for vertsdestinasjonene.

Region Stavanger har i 2025 koblet seg på dette arbeidet ved å bidra med data fra internasjonale kongresser gjennomført i Stavanger, blant annet The 32nd Nordic Symposium on Tourism & Hospitality Research, SICAMM 2025 Conference og Eurocorr. Dette gir et bedre kunnskapsgrunnlag for å dokumentere effekten av kongresser for regionen.

Nøkkeltall for utenlandske delegater viser at internasjonale kongresser representerer en målgruppe med høy verdiskaping:

• 32 % besøker Norge for første gang i forbindelse med kongressen
• 87 % ankommer med fly
• 40 % er svært fornøyde med Norge som kongressdestinasjon, mens 50 % er fornøyde
• Delegater oppholder seg i snitt 3,2 dager i Norge per kongress
• 84 % overnatter på hotell
• 42 % forlenger oppholdet utover selve arrangementet
• Internasjonale delegater legger igjen i snitt 5 971 kroner per dag
• Norske delegater legger igjen i snitt 4 624 kroner per dag

Tallene bekrefter betydningen av internasjonale kongresser som et viktig verktøy for verdiskaping, kunnskapsutveksling og internasjonal posisjonering av Stavanger som vertskapsby.

Regenerative insentivaktiviteter

I 2025 har Region Stavanger arbeidet målrettet med utvikling av regenerative aktiviteter som et supplement til konferanse- og møteprogram. Regenerative aktiviteter skiller seg fra tradisjonelle bærekraftstiltak ved at de ikke bare har som mål å redusere negativ påvirkning, men også skal bidra positivt til lokalsamfunn, natur og kulturarv. Slike aktiviteter gir konferansedeltakere mulighet til å delta aktivt i tiltak som styrker stedets miljømessige og sosiale verdier.

Region Stavanger søkte og mottok støtte fra Stavanger kommune for å utvikle og teste slike aktiviteter. I samarbeid med lokale aktører som Boretunet, Engøyholmen kystkultursenter og SankeLiv ble det utviklet aktiviteter med fokus på naturrestaurering, kystkultur og lokal kunnskap.

Aktivitetene ble pilotert under Meet in Norway i 2025, hvor om lag 20 personer deltok. Tilbakemeldingene var svært positive, blant annet: “Great CSR activity”, “I loved the beach cleanup” og “I loved the boat building activity – it’s special, great for smaller groups and something you don’t usually see.”

Erfaringene fra piloteringen viser at regenerative aktiviteter kan bidra til å styrke destinasjonens bærekraftsprofil, samtidig som de gir konferansedeltakere meningsfulle og stedsspesifikke opplevelser som skaper verdi for både besøkende og lokalsamfunn.

Bleisure

I 2025 har Region Stavanger videreført arbeidet med «bleisure», med økt fokus på ledsagerprogram og et bredere sosialt program på de internasjonale konferansene som ble gjennomført i 2025 og de kommende i 2026. Gjennom tett dialog med arrangør og sammen med medlemmer i Region Stavanger, har vi utarbeidet et innholdsrikt sosialt program for SPE / IADC Drilling Conference som finner sted 4.–6. mars 2025. 

Siddis Center

Siddis Center-prosjektet ble etablert av Region Stavanger i 2020 med støtte fra regjeringens omstillingsmidler. Formålet var å synliggjøre de samlede møte- og arrangementsmulighetene på Tjensvoll gjennom en felles markedsplattform for aktørene i området.

Prosjektet omfattet Clarion Hotel Energy, DNB Arena, Stiftelsen Stavanger Ishall, Stavanger Forum, IMI Forum og Scandic Forum Hotel. Første versjon av felles profil og salgsverktøy ble lansert våren 2021, inkludert branding, logo, nettside og presentasjonsmateriell under navnet Siddis Center.

Stavanger kommune innvilget ytterligere midler til videreføring av prosjektet i perioden 2022–2025, med særlig vekt på styrket markedsføring og salgsinnsats. I løpet av prosjektperioden ble det utviklet digitale visningsverktøy, blant annet Matterport-visninger, samt det ble produsert profilfilm i samarbeid med Fabel.

Siddis Center har vært aktivt promotert i relevante nasjonale og internasjonale markedsaktiviteter, blant annet IMEX, M&I Forum og IBTM, hvor området er blitt presentert for potensielle arrangører og beslutningstakere i møte- og arrangementsmarkedet.

Prosjektet ble avsluttet i juni 2025. Arbeidet har bidratt til økt synlighet for Forum-området, styrket samarbeidet mellom aktørene og etablert et felles grunnlag for videre salgs- og markedsarbeid.

Benchmarking Alliance

Region Stavanger har et godt samarbeid med Benchmarking Alliance som leverer omfattende datakunnskap og statistikk fra hotellene i Norden. Ved å bruke BA vises svakheter og styrker for hotellnæringen, og det gir mulighet for å sammenligne næringen med andre byer.

Et viktig grep Region Stavanger har gjort er å benytte kalenderen for å registrere fremtidige arrangementer. En oversikt over kommende betydelige arrangementer for å kunne bistå i planlegging og påvirkning på valg av dato for nye arrangementer sammen med arrangør. På denne måten påvirker Region Stavanger etter beste evne hvor og når nye arrangementer bør organiseres for å unngå å komme i konflikt med andre, samtidig som å skape en mer stabil og høyere pågang for reiselivet.

Avslutning

Gjennom arbeidet i 2025 har Region Stavanger videre styrket regionens posisjon som en attraktiv destinasjon for møter, konferanser og internasjonale kongresser. Den solide prosjektporteføljen, tett samarbeid med næringsliv og kunnskapsmiljøer, samt målrettet internasjonalt salgsarbeid gir et godt grunnlag for videre vekst.

Region Stavanger vil også fremover arbeide systematisk for å tiltrekke arrangementer som bidrar til økt verdiskaping, kunnskapsutveksling og internasjonal synlighet for Stavanger-regionen.