MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)

Dette gjelder blant annet en rekke nasjonale og internasjonale bedriftsarrangementer, møter, konferanser, kongresser, utstillinger, belønningsreiser og produktlanseringer hvor Region Stavanger har vært prosjektleder for innsalget. Stadig flere arrangører ser mulighetene som ligger i Stavanger-regionen for MICE-aktiviteter. Det er en rekke attraktive og gode produkter, medlemsbedriftene er solide leverandører med kompetanse og ekspertise innen møte, konferanse- og messesegmentet. Dette i tillegg til store og velutrustede anlegg og arenaer som Stavanger konserthus, Folkehallene, IMI Forum, Stavanger Forum, restauranter, aktivitetsleverandører samt de mange konferansehotellene gjør at vi fremstår som en komplett og attraktiv destinasjon innen MICE-segmentet. Stavanger-regionen har dessuten et variert næringsliv og FoU-miljøer som bidrar til å gjøre Stavanger-regionen til en attraktiv destinasjon for business-reisende.

I denne rapporten gir vi en oppsummering av hva Region Stavanger har gjort innenfor MICE-arbeidet i året som gikk, og hvilke resultater som er oppnådd.

The Meeting Show. Foto: Region Stavanger.

Meetings & Incentives (bedriftsarrangementer, møter og teambuilding)

MICE-avdelingen jobber strategisk for å få flere bedriftsmøter, seminarer, konferanser, belønningsreiser, teambuildinger og andre bedriftsarrangementer til Stavanger-regionen. En rekke av våre medlemmer og partnere har dette som kjernevirksomhet, og målet er å øke regionens andel og omsetning av det internasjonale forretningsmarkedet. 

Gjennom hele 2024 har Region Stavanger gjennomført B2B-aktiviteter i prioriterte markeder og på internasjonale arenaer, hvor vi sammen med den norske reiselivsnæringen har møtt internasjonale kjøpere, som bedrifter, eventbyrå, PCOer, DMCer og andre arrangører for å presentere mulighetene for å legge internasjonale bedriftsarrangementer og konferanser til Stavanger-regionen.

Congress (kongress og internasjonale konferanser)

Arbeidet med det internasjonale kongress- og konferansemarkedet har i en rekke år vært en prioritert satsing hos Region Stavanger. Dette arbeidet har vi bygget rundt «Ambassadørprogrammet», og er i samarbeid med lokalt næringsliv, regionens forsknings- og utviklingsmiljøer og våre medlemsbedrifter.  

Det har vært viktig å tallfeste og definere kongressarbeidet, og derfor har satsingen hatt konkrete prosjekter med egendefinerte KPIer. Dette er viktig for å sørge for lønnsomme prosjekter, og dessuten gi oversikt i dette litt komplekse segmentet med en rekke samarbeidspartnere. Dette er salgsprosjekter som berører hele Stavanger-regionen for årene 2024-2030. Flere av de store bid-prosjektene innen kongress er et direkte samarbeid med reiselivsnæringen, som for eksempel hotellene, PCOer og venues. Dette er salgsprosjekter som også involverer mange andre medlemsbedrifter og partnere i Region Stavanger, men hvor destinasjonsselskapet har rollen som prosjektleder.  

På besøk på ambassaden i London. Foto: Region Stavanger

Våre fire parametre for verdiskaping er følgende: 1) økonomisk omsetning, 2) flyreisende til Stavanger lufthavn Sola, 3) romdøgn hos hotellene, og 4) utstilling i m2. I salgsarbeidet loggfører og måler man fremdrift, noe som har vist seg å være et godt verktøy i arbeidet.  

Region Stavanger har i 2024 opprettholdt satsingen mot det internasjonale Association-markedet. Våre viktigste samarbeidspartnere i dette segmentet er de lokale FoU-miljøene,  Innovasjon Norge, ICCA og ECA. Ambassadørprogrammet er vår viktigste arena for suksess i dette segmentet, med regionale kontakter som har medlemskap i internasjonale nettverk, som vi sammen kan få til Stavanger-regionen med sine kongresser, messer og konferanser.  

Flere av våre viktigste bid-prosjekter i 2024, som f. eks. European Robotics Forum 2026, gjøres sammen med våre ambassadører som i dette tilfelle er representanter fra NORCE.  

Nøkkelpartnere for suksess

Visit Norway (Innovasjon Norge) er en viktig partner for satsningen som blant annet tilrettelegger for internasjonale salg- og markedsaktiviteter på MICE markedet hvor Region Stavanger er en aktiv partner gjennom året. Hovedfokuset er koordinering av norske aktører og destinasjonsselskap på B2B-messer som for eksempel IMEX og IBTM, samt FAM-trips og egne arrangementer som Meet In Norway.  

International Congress and Convention Association (ICCA). Region Stavanger har vært aktiv partner i ICCA i mer enn 15 år. Organisasjonen ICCA har ca. 1 000 medlemsorganisasjoner totalt, i over 90 land på verdensbasis. Deres database for internasjonale konferanser er et viktig verktøy for Region Stavanger.  

IBTM. Foto: Region Stavanger

Kongressåret 2024

Søknader på nasjonale og internasjonale kongresser i 2024 

I 2024 har MICE-avdelingen søkt og bistått for å få følgende nasjonale og internasjonale kongresser til Stavanger-regionen:  

• European Robotics Forum 2026 (bekreftet) 

• ADR Forum 2025 (bekreftet) 

• European Convention and Conference of Narcotics Anonymous 2026 (bekreftet) 

• EANS Training Course 2025 (tapt) 

• European Robotics Forum 2025 (tapt)

Visningsturer og kundebefaringer 

I 2024 har det har blitt gjennomført 7 visningsturer og kundebefaringer for arrangører med interesse for å legge aktivitet til Stavanger-regionen. 

• International Surgical Group  

• Visningstur for FIG / International Federation of Surveyors 

• Visningstur med MICE Matter, Singapore 

• Golden Ticket Visningstur B2B 

Markedsaktiviteter 2024

Visit Norway 

• IMEX, Frankfurt 

• Association Event/Lunch, London 

• Arendalsuka 

• Norsk Balanse MICE events i Hamburg og Frankfurt 

• IBTM World, Barcelona  

• M&I Flagship / SITE 

• M&I Fest, Marrakesh 

• M&I Flagship, Sardinia  

Bransjetreff og fagsamlinger

En rekke bransjetreff og fagsamlinger som Region Stavanger vanligvis deltar på, er gjennomført, deriblant:  

• Visit Norway – Kongressbymøter, gjennomført fysisk og digitalt 

• ICCA (Nordic Chapter Meeting, samlinger under IMEX)  

• Aqua Next 2024 (lansering av Siddis Center film og omvisning på Aqua Next) 

• Gladmat 2024 (Mitt Stavanger - 900år og Gladmat) 

• ONS 2024 (Visningstur / bransjetreff med ambassadører og kunder) 

IBTM. Foto: Region Stavanger

Nyhetsbrev & Webinarer 

I tillegg salgsaktivitetene har MICE-avdelingen også jobbet tett med oppfølging av kundene vi møter ute. Dette gjør vi blant annet i form av regelmessige nyhetsbrev. I 2024 ble det sendt ut et nyhetsbrev til nasjonale og internasjonale organisasjoner, eventbyrå, DMCer, PCOer og bedriftskunder på våren. Vi har i tillegg hatt call out days og ringet kunder for å oppdatere kontaktinformasjon. Vi har arrangert et webinar for kunder på MICE.  I oktober arrangerte hele B2B avdelingen en fellesvisningstur for kunder innen både leisure og MICE. 

Utstillinger 

Fagutstillinger og publikumsmesser er viktige for Stavanger-regionen i fremtiden. I dette segmentet jobber vi tett med medlemsbedrifter som har dette som sitt kjerneområde, deriblant Malerbua, Stavanger Forum og flere aktører på Siddis Center, for å tiltrekke oss nye messer, utstillinger og møteplasser til Stavanger-regionen.  

Større internasjonale og nasjonale utstillinger og messer i 2024: 

• Autopia 2024 

• Aqua Next 2024 

• ONS 2024  

Markedsmateriell

Videreutvikling av markedsmateriell for Siddis Center har i 2024 bestått av videreutvikling av Siddis Center nettside som er utviklet for tekniske arrangører av MICE og kultur - og idrettsarrangement. Nettsiden består blant annet av tekniske funksjoner som Mazemaps og teknisk informasjon som romplaner i ulike oppsett, bilder fra arrangement, filmsnutter og nyhetsbrev. Videre er det utviklet kanaler på sosiale medier for Siddis Center for å styrke en felles markedsføring av aktiviteten på området, kommende arrangement og resultater. Region Stavanger, i samarbeid med Kulturkompaniet og Fabel Media, jobber med en promoteringsfilm for Siddis Center. I løpet av 2022 og 2023 har Fabel Media vært tilstede på en rekke arrangement for å produsere innhold til filmen, blant annet: Oilers sluttkamp, Autopia 2022, Nordic Conference for General Practitioners 2022 og ONS 2022. I 2023 har Fabel filmet under SPE/IADC Drilling Conference i 2023 samt utenfor på Siddis Center området.  

IBTM. Foto: Region Stavanger

Salgsressurser til Siddis Center

Stavanger kommune har innvilget midler til 3-årig prosjektstilling for Siddis Center. I mai 2022, ble Morten Andreassen ansatt som prosjektleder for Siddis Center og har som ansvar å øke aktiviteten på området i form av flere nasjonale og internasjonale idrett- og kulturarrangement og kongresser. Med økte ressurser inn i B2B- teamet ser vi at vi også har større suksess med å vinne kongresser, messer og idrettsarrangement til Siddis Center.  

Benchmarking Alliance 

Region Stavanger har et godt samarbeid med Benchmarking Alliance som leverer omfattende datakunnskap og statistikk fra hotellene i Norden. Ved å bruke BA vises svakheter og styrker for hotellnæringen og gir mulighet for å sammenligne næringen med andre byer. 

Et viktig grep Region Stavanger har gjort er å benytte kalenderen for å registrere fremtidige arrangementer. En oversikt over kommende betydelige arrangement for å kunne bistå i planlegging og påvirkning på valg av dato for nye arrangementer sammen med arrangør. På denne måten påvirker Region Stavanger etter beste evne hvor og når nye arrangementer bør organiseres for å unngå å komme i konflikt med andre samtidig som å skape en mer stabilt høyere pågang for reiselivet. 

Roadshow i Tyskland med paneldebatt i Frankfurt. Foto: Region Stavanger